声学公司如何与嘉实保持同步bob客服端下载

克罗斯利声学几乎是偶然出现的。当时，自由职业录音棚设计师蒂姆·克罗斯利(Tim Crossley)正在向一位潜在客户推销一个大项目，这个项目不仅包括录音棚设计，还包括技术系统设计。如果他拿到了合同，他打算找他的朋友、工程师马特·谢弗(Matt Schaefer)来帮忙。为了让自己听起来更合法，蒂姆提到他们的合作关系时，就好像它已经是一家现有的企业。

“当我遇到这位客户时，我开始把这家不存在的公司叫做克罗斯利声学，”他说。“然后当我们找到工作时，他们给了我一张首付支票，支票是开给一家不存在的公司的。”所以，他匆忙地把克洛斯利声学注册为他的新合伙人的公司。他笑着说:“他们一直缠着我，问我为什么不把支票存起来。”“我说，‘哦，我只是还没有机会去银行’，而实际上我在等纽约州的组织章程回来。”

那是九年前的事了。从那时起，蒂姆和马特已经从一个两个人的团队发展到一个近20人的组织，并有机会接受大客户，如副媒体，天才，板岩,Spotify．一开始是一个愉快的意外，现在变成了一个繁荣的生意。

但这并不总是一帆风顺。蒂姆说:“由于没有接受过正式的商业培训，我想说，我们在增长的过程中摸索了几年。”他们难以适应的一个领域是时间追踪。bob手机下载直到他们发现了Harvest。bob客服端下载

找到正确的工具

当只有蒂姆和马特的时候，管理他们自己的工作时间和发票是可行的。但当他们的团队开始壮大时，一切都改变了。蒂姆说:“不再只有马特和我，我们三个人，很快就变成了四个人，然后是五个人。”“我们都在多个项目中工作，我们需要能够跟踪实地工作的时间，就像坐在办公室里一样。”

突然之间，他们被时间日志淹没了，包括物理的和数字的。“我们有纸质的时间表，或者我们会收到来自员工和自由职业者的电子邮件，”蒂姆说。“简直一团糟。没有一个中央跟踪机构来记录谁在做什么，这简bob手机下载直是一场噩梦。”当他们开始与一家家庭自动化公司合作时，情况变得更加糟糕。“我们与他们的关系需要非常精确的时间记录，”蒂姆说。“我们需要能够生成发票，以便向客户收取那段时间的费用。”

多年来，它一直是我们生活中不可或缺的一项服务，直到今天，我仍然认为我们不能没有它。

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幸运的是，他们很快发现了Harvest。bob客服端下载“bob客服端下载Harvest对我们来说完全只是一个工具，”蒂姆说。这让他们不断壮大的移动团队能够他们工作地点的跟踪时间，也很容易为客户生成发票．蒂姆说:“多年来，这是我们生活中不可或缺的一项服务，直到今天，我仍然认为我们不能没有它。”“我觉得现在世界上所有软件都有一定程度的时间跟踪功能。bob手机下载但他们不明白企业到底需要时间记录做什么，他们把时间记录简单化了，使之无法使用。”

抓住办公室之外的时间

对Crossley声学团队来说，一个特殊bob手机下载的时间跟踪挑战是，他们经常在与客户咨询、组装设备和建造工作室。蒂姆说:“我们团队中有一半人经常在现场或在我们的制造车间工作，所以他们不是在电脑前，而是依靠他们的手机。”这就是为什么他们发现bob客服端下载获取应用程序所以有价值。

蒂姆说:“我们公司一直强调，最好的时间记录是实时记录。比起在忙碌的一天结束时试图记住你在做什么，捕捉当下的时间要容易得多，尤其是在多个地方工作的时候。他和其他高级团队成员尽最大努力树立了一个好榜样:只要开始工作，就拿出手机，启动计时器。

如果有三个人要去一个工作地点，他们进入了大楼的大厅，当他们进入电梯时，你会看到每个人都掏出手机，开始计时。

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现在，这对克罗斯利团队成员来说完全是习惯。蒂姆说:“这太有趣了——如果三个人去一个工作地点，他们进入大楼的大厅，一进电梯，你就会看到每个人都掏出手机，开始计时。”“然后，当他们休息去吃午饭或离开会议回到电梯时，每个人都掏出手机，改变自己的Harvest。”bob客服端下载

改善与客户的关系

使用Harvbob客服端下载est不仅让克罗斯利团队的生活更轻松，还改善了他们与客户的关系。由于他们的大部分项目是时间和材料项目，有准确的记录这意味着他们可以关注花费的时间，这样他们就可以在预算内按时完成任务。

蒂姆说:“你最不想做的事情就是在一个时间和材料项目结束时，发现你大大超出了预算，因为这时与客户的关系会变得紧张。“当你作为项目负责人感到压力很大时，这种压力会影响到团队，每个人都会感到这种不必要的压力。”

你最不想做的事情就是在一个时间和材料项目结束时，发现你大大超出了预算，因为这时与客户的关系会变得紧张。

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为了增加与客户的透明度，Tim和Matt鼓励团队注释他们的时间记录。“每隔一段时间，我们就会有客户要求记录时间，”他说。“我们经常鼓励员工在他们的时间记录中做笔记，即使只是一些非常简单的事情，比如‘画平面图’。如果我们不得不在客户面前为自己辩护，我们就有能力说，‘哦，那是雷当时在设计楼层平面图的时候。’他们可以回头看邮件，然后说，‘哦，对了，第二天我就在邮件里收到了平面图。’”保留这些笔记可以确保他们在出现问题时总有书面记录可查。

在不确定时期监控成本

从早期的快速发展到今天，Harvest一直是克洛斯利声学的核心工具。bob客服端下载现在，在COVID-19大流行期间，这比以往任何时候都更加重要。蒂姆说:“我们很幸运，在COVID期间我们做得很好。”“但作为财务上的预防措施，我们正在收紧缰绳，确保加班时间受到限制，除非事先得到批准。”使用Harvbob客服端下载est使他们能够密切关注自己的工作时间，并在分配的预算范围内工作，这有助于保护他们免受大流行可能带来的任何不确定性的影响。

对于蒂姆和他的团队来说，嘉实将在未来很长一段bob客服端下载时间内成为他们运营的中心。蒂姆说:“这些功能真的非常无缝，而且使用起来非常非常简单。”“这是小型企业和大型企业的核心工具，能够运行他们的组织并跟踪事情。棒极了。我们真的不能没有它。”