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与Harvest一起培育一个蓬勃发展的团队生态系统bob客服端下载

RANA不仅仅是一个具有生态意识的设计工作室。他们将自己视为一家“共生”公司——为人与自然和谐共处创造空间。首席执行官Marta Kephart解释道:“我们将生态带入城市环境。RANA最著名的作品是绿色屋顶和活墙,他们的作品从住宅项目环境恢复.他们甚至有自己的苗圃,有超过1500种本地植物。

他们致力于为设计挑战提出生态解决方案,这意味着他们经常从零开始发明。为了完成这项工作,他们不得不创新他们的团队结构——将他们的设计工作室与规划部门、施工部门和前面提到的苗圃垂直整合。首席景观设计师Matt Yurus解释说:“这样做效果很好,因为你有连续性。”“很多设计人员可能会参与施工管理,我们可以去苗圃看看我们想要使用的植物材料是否可用。”这种结构使他们能够管理项目的每一个细节,从开始到完成,并将他们的创造性愿景(通常是字面上的)变为现实。

尽管如此,跨四个不同团队的合作确实使项目管理变得更加复杂。玛尔塔说:“我们一直在努力整合我们四个不同的部门,这些部门很可能成为各自的业务。”就像他们工作的生态系统一样,这是一个复杂的综合网络。“确保人们能够沟通,确保每个部门都能盈利,这可能是我们面临的最大挑战。”

为了在团队之间成功地进行协调,他们需要一种方法在一个地方跟踪他们的项目和计费时间。这就是嘉实的用武之地。bob客服端下载

后图1

创建一个集成的项目生态系统

像许多按小时计费的公bob综合官网登录入口司一样,RANA开始使用电子表格。马特说:“当时,我们只使用Excel,每个人都会写下他们的任务,他们花了多少小时,并在周末上交。”这不是一个理想的解决方案,但在当时,他们不知道有什么更好的选择。

也就是说,直到他们开始与正在使用harvest的人合作,并且喜欢它。bob客服端下载马特回忆道:“我们在旧金山工作时的一位顾问正在使用它,他说,‘哦,你应该看看这个。’”为了尝试新事物,他注册了一个账号。“我是团队中第一个开始使用Harvest的人。bob客服端下载我想我自己用了一个月。我认为这非常酷——能够以一种更无缝的方式跟踪你的时间。”

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他一个人待的时间并不长。受到他的积极评价的鼓舞,团队的其他成员很快也采用了Harvest。bob客服端下载那是在2013年,而今天,他们仍然很强大。现在,他们无法想象没有它的生活。玛尔塔解释说:“我们长期使用Harvest的原因之一是我们出售我们的服务和bob客服端下载计费工时。”“这是我们把所有部门的事情放在一个地方的一种方式。我们的部门经常在项目上合作。所以我们能够使用Harvest无缝地整合我们的项目。”bob客服端下载

保持盈利能力和人员管理

通过Harvest整合他们不同的部门,RANA能够获得他们整体绩效的整体图景。bob客服端下载马特说:“我认为这对跟踪特定工作的盈利能力非常有帮助。”bob手机下载“它比QuickBooks提供了更多的细节,QuickBooks只提供了劳动力成本的一行项目。这并没有告诉你什么是分娩。在《Harvest》中,我们花bob客服端下载了这么多时间进行评估,这么多时间进行设计等等。”

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这些数据有助于团队更好地规划未来。玛尔塔说:“这肯定有助于我们完善我们的方案和未来的新合同。”“我们可以看看过去的项目,把它们分成几个阶段,然后说,‘好吧,我们在这里做得很好,但在项目的另一部分没有估计足够的时间。’这有助于我们更好地完成工作。”下次遇到类似的项目时,他们可以将自己的估算与存档项目中的实际数字进行核对,从而创建更准确的项目计划。

记录这些数据还有助于他们指导员工的表现。玛尔塔说:“这是一个非常好的员工评估工具。”经理们可以查看员工的工作时间,评估他们的工作效率,他们是如何使用计费时间的,以及他们管理项目的效率如何。这导致了很多内部增长。

她继续说道:“我们能够在时间管理和项目管理方面指导我们的团队。“早些时候,我们有一个员工不太懂时间管理原则,当他在一个项目上超出预算时,他用同样的名字创建了第二个项目。突然之间,他就不再超出预算了!(玛尔塔笑了)。“那真是一个很好的教学时刻。我认为总体而言,这让每个人都成为了更好的团队成员和更好的项目经理。”利用他们个人的时间跟踪数据,整个RANA团队可以不断bob手机下载提高他们的技能。

建立抗旱业务

耐寒植物能在极端条件下生存,成功的企业也不例外。就像他们建造的活的建筑一样,RANA学会了适应他们面临的威胁。这在一定程度上要归功于Harvest提供的数据。bob客服端下载

当COVID-19大流行爆发时,RANA做好了准备。他们曾经历过2008年的经济衰退,能够从过去的经验中吸取教训。但至关重要的是,这一次,他们有数据可用。玛尔塔说:“当COVID发生时,我们有八年的持续时间进入报告和预算跟踪。bob手机下载“我们的项目状况很好,如果有项目表现不够好,我们会意识到,并做出适当的回应。”

现在,在他们应对大流行后环境的过程中,毫无疑问将出现新的挑战。但无论RANA接下来会发生什么,嘉实都会帮助他们茁壮成长。bob客服端下载

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