有时候你知道你为你的团队工作,但是还不知道谁会做推销的占位符。

占位符可以分配给项目,就像人一样。您可以将时间分配给一个占位符,当你不确定谁将致力于一个项目,或者如果你的团队已经太忙了。只是重新分配时间到一个特定的人。这使得占位符有用对于规划新业务,和知道的时候雇佣。

添加占位符

占位符可以添加在两个方面:

• 从时间表>团队,只需点击添加占位符按钮在页面的底部。
• 从管理>占位符,点击添加占位符。

我该如何设置一个占位符?

通常,一个占位符符合某些角色你经常需要在您的项目。例如,如果您经常需要设计师的项目,你能说出一个占位符“设计师”。

分配角色占位符可以是有益的。例如,设计师占位符可以指定设计师的角色,。然后,如果你过滤你的团队计划与设计师的角色,看到每个人都你会看到占位符连同你的其他设计的队友。

什么时候我应该把时间分配给一个占位符?

我们建议将时间分配给一个占位符,当你不确定谁将致力于一个项目,或者如果你的团队是星期满负荷。

例如,你可能会安排一个即将到来的项目,和你的团队可能忙当项目开始。你可以将项目分配给占位符当你决定你是否可以释放一个人的时间,需要雇佣,或者需要移动项目的开始日期。

或者,也许你还没有确定谁应该致力于项目的一个方面。通过分配时间一个占位符,而不是一个特定的人现在,你可以找出谁应该在项目在稍后的时间。

使用占位符

您可以将时间分配给一个占位符相同的方式将时间分配给人。然而,有些事情你应该知道:

• 当分配的时间指定的人下拉,占位符将出现在列表的底部,你的团队。
• 团队安排,分组的占位符总是高于你的团队。
• 时间分配占位符有黄色的酒吧(表明这个工作是暂时的),所以他们容易被发现!
• 你不能将时间分配给占位符。
• 你有一个有限数量的占位符在您的帐户。

重新分配占位符的时间一个人

当你决定谁应该计划作业被一个占位符,你可以移动的预定时间的人。

1. 点击进入占位符分配。
2. 从编辑作业表单,单击人下拉菜单,并选择你想移动的人占位符的任务。
3. 点击更新在形式和分配将会被移开。

存档和删除占位符

归档占位符

归档一个占位符将删除它从你的时间表,把它们存档页面占位符。所有数据保持不变,你可以在任何时候恢复占位符。

1. 头的时间表,然后单击团队按钮。
2. 单击向下的扩大箭头出现右边的一个占位符的名字。如果箭头点,你已经扩大你的视图,可以跳过这一步。
3. 单击行动菜单并选择存档。

一旦存档一个占位符,他们所有的作业将成为uneditable。你需要恢复占位符以编辑作业了。在归档占位符之前,您可能希望删除任何未来的计划分配或重新分配他们的人在您的帐户。

删除占位符

如果你想永久地删除一个占位符和所有的数据从您的帐户,你可以删除它。删除是irreversible-it将抹去占位符和所有的预定时间,也不会是可恢复的。删除一个占位符:

1. 头的时间表,然后单击团队按钮。
2. 单击向下的扩大箭头出现右边的一个占位符的名字。如果箭头点,你已经扩大你的视图,可以跳过这一步。
3. 单击行动菜单并选择删除。
4. 类型YOLO确认,并点击删除。

注意:您还可以从你的存档和删除人占位符页。只是头管理>占位符点击你想要编辑的占位符。然后点击行动菜单选择存档或删除。

恢复占位符

恢复一个存档占位符:

1. 去管理>占位符。
2. 单击查看存档的占位符按钮。你会带到你的存档占位符的列表。
3. 点击恢复存档占位符的名字旁边,他们将搬回你的活跃占位符的列表!