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项目/任务的传说

准确是成功跟踪时间的关键。bob手机下载这个模板可以帮助您创建一个图例,向您的团队显示要跟踪哪个项目和任务的时间。

下载获得谷歌表

关于这个模板

为了使时间跟踪数据有用,每个时间条目bob手机下载都需要跟踪到特定的项目和任务。这是知道一个项目是否有超出预算的危险,或者一项任务花费的时间比你预计的要长的唯一方法。

但是,当你的团队刚刚开始进行时间跟踪时,他们很难知道如何对每个活动进行分类。bob手机下载每周的全体会议属于什么项目?回复客户邮件的正确任务是什么?如果他们没有得到正确的细节,你的数据可能是不准确的。

您可以通过提供关于应该如何跟踪不同工作的指导来帮助您的团队。尝试创建一个图例来映射所有不同的项目和任务,这样团队成员就可以轻松地找到他们应该跟踪时间的正确项目任务组合。bob手机下载

我们把一个模板放在一起,你可以复制和使用来创建自己的图例。

指令

单击上面的按钮以访问包含模板的谷歌工作表。A栏包含几个大类工作。这些应该大致对应于您在Harvest中建立的项目。bob客服端下载第4行包含更具体的活动。这些应该大致对应于您在Harvest中设置的任务。bob客服端下载

在网格的中间,在一个项目和一个任务的交集处,您可以在Harvest中列出您的团队应该为该活动跟踪时间的确切的项目和任务组合。bob客服端下载

我们在这里放置了一些示例信息,以帮助您入门,但请确保对其进行更改,以便适用于您的团队。您可以根据需要添加任意多的行和列。

这里有一些建议可以帮助你:

  • 鼓励管理者创造一个专门适用于他们团队的传奇。试图为整个公司创造一个传奇可能很快就会失控。
  • 你的一些项目和任务可能需要一些额外的解释。准确定义属于特定项目或任务的内容是有帮助的。一种很好的方法是向您认为需要额外解释的单元格添加注释。
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